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Import

Unter Ensemble → Import holst du bestehende Veranstaltungen ins System. Es gibt drei Wege.

Reiter Quelle Stufe
Programm (CSV / Excel) Tabelle Free
KI-Import Text, Word, PDF, alte Website Pro, Feature KI-Import
iCal-Feed Kalender-Adresse oder .ics-Datei Kaufversion

Programm aus CSV oder Excel

Eine flache Tabelle: Jede Zeile ist eine Veranstaltung. Ort und Akteure stehen als Spalten in derselben Zeile; Ensemble legt sie automatisch an und verknüpft sie.

Der Import läuft in vier Schritten:

  1. Hochladen: Datei hierher ziehen oder auswählen. Erlaubt sind .csv und .xlsx bis 5 MB und 2000 Zeilen.
  2. Spalten: Ordne die Spalten deiner Datei den Feldern von Ensemble zu.
  3. Prüfen: Du siehst alle Zeilen, bevor etwas gespeichert ist. Wähle ab, was du nicht willst, und bearbeite Felder direkt in der Tabelle.
  4. Fertig: Mit Import ausführen werden die Veranstaltungen angelegt.

Der schnellste Weg ist die Vorlage: Vorlage herunterladen, ausfüllen, hochladen. Die Spalten-Zuordnung entfällt dann.

Video: eine Tabelle importieren, vom Hochladen bis Fertig
Schritt Prüfen mit bearbeitbarer Tabelle
Schritt Prüfen mit bearbeitbarer Tabelle

KI-Import

Der KI-Import liest Material, das keine Tabelle ist, und macht daraus Import-Vorschläge. Du prüfst alles, bevor etwas gespeichert wird.

Quelle Hinweis
Text einfügen Booker-Mail, Pressetext, Programmliste
Word / PDF .docx oder PDF mit Textebene
Alte Webseite bis zu 3 Seiten deiner eigenen Website, eine Adresse pro Zeile

Voraussetzungen: Das Feature KI-Import ist eingeschaltet, und du hast einen eigenen API-Schlüssel hinterlegt. Der Schlüssel bleibt auf deiner Website; die Kosten zahlst du direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag. Die KI übernimmt nur, was in deinem Material steht.

Eine Word-Datei, die eine Tabelle enthält, wird ohne KI gelesen und landet in der normalen Spalten-Zuordnung.

KI-Import mit den drei Quellen
KI-Import mit den drei Quellen

iCal-Feed

  1. Quelle: Adresse eines iCal-Feeds eingeben oder eine .ics-Datei hochladen.
  2. Vorschau: Ensemble zeigt, wie viele Veranstaltungen neu und wie viele schon vorhanden sind. Du wählst aus, welche du übernimmst.
  3. Umgang mit vorhandenen: überspringen, aktualisieren oder als Duplikat anlegen.
  4. Importieren: Die Zusammenfassung nennt, was erstellt, aktualisiert, übersprungen wurde und was fehlgeschlagen ist.

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