Staff & Contacts

Stufe: ab Programm

Staff & Contacts verwaltet die Menschen hinter dem Programm: Ansprechpartner mit Foto, Zuständigkeit und Sprechzeiten. Du zeigst sie als Teamseite, an Veranstaltungen und an Orten. Auf Wunsch nimmt ein Kontakt Einreichungen entgegen: Beiträge für einen Kongress, Bewerbungen, Booking-Anfragen oder allgemeine Einsendungen.

Einschalten

Öffne Ensemble → Features, schalte Staff & Contacts ein und öffne an der Karte die Einstellungen.

Einen Kontakt anlegen

Karte	Inhalt
Grunddaten	Name, Position / Titel, Zuständigkeit, Abteilung, Foto, Biografie
Kontaktinformationen	E-Mail, Telefonnummern (Büro, Mobil, Fax), Sprechzeiten
Web & Social Media	Website und Social-Media-Links
Einreichungen	Einreichungen annehmen, Arten der Einreichung, zulässige Dateitypen, Höchstgröße je Datei
Reihenfolge	niedrigere Zahlen zuerst

Die Liste kennt Suche, Filter nach Abteilung und Einreichungsstatus, Raster- und Listenansicht, Kopieren und Massenaktionen (löschen, Abteilung zuweisen oder entfernen).

Einstellungen

Abschnitt	Einstellung
Bezeichnungen	wie Kontakte und Abteilungen bei dir heißen
Anzeige	Standard-Layout Raster, Liste oder Cards; Spalten; welche Angaben erscheinen: Foto, E-Mail, Telefon, Position, Abteilung, Zuständigkeit, Sprechzeiten, Social-Links, Biografie-Auszug
Veranstaltungs-Integration	Kontakte automatisch auf Veranstaltungsseiten; Abschnittstitel; Position
Orts-Integration	Kontakte automatisch auf Ortsseiten
E-Mail-Benachrichtigungen	Bestätigung an Einreicher; Kopie an Admin; Admin-Adresse
Einreichungen	abgeschlossene Einreichungen nach X Tagen löschen (0 = behalten)

Kontakte zuordnen

Im Wizard und im Formular eines Ortes erscheint mit dem Feature eine Karte, in der du Ansprechpartner zuweist. Sie stehen dann auf der jeweiligen Seite.

Einreichungen

Ein Kontakt kann eine oder mehrere Arten von Einreichungen annehmen:

Art	Formular fragt nach	Status-Namen
Beitrag / Abstract	Titel des Beitrags, Zusammenfassung, Dateien (z. B. Abstract, Folien)	Eingereicht, In Prüfung, Angenommen, Abgelehnt, Überarbeitung angefordert
Bewerbung	Stelle, Anschreiben, Dateien (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)	Eingegangen, In Prüfung, Zusage, Absage, Rückfrage
Booking-Anfrage	Künstler oder Act, Nachricht, Link (Demo, Video, SoundCloud), Dateien (z. B. Pressefoto, Rider)	Eingegangen, In Prüfung, Bestätigt, Abgelehnt, Rückfrage
Allgemeine Einreichung	Betreff, Nachricht, Dateien	Eingegangen, In Prüfung, Angenommen, Abgelehnt, Rückfrage

So richtest du es ein:

1. Schalte am Kontakt in der Karte Einreichungen den Schalter Einreichungen annehmen ein.
2. Hake unter Arten der Einreichung an, was dieser Kontakt annimmt. Bei mehreren Arten wählt der Besucher oben im Formular, worum es geht; Beschriftungen und Knopf passen sich an.
3. Lege die Dateitypen (PDF, Word, PowerPoint, Bilder) und die Höchstgröße je Datei fest. Booking-Anfragen nehmen Bilder immer an. Je Einreichung sind bis zu drei Dateien möglich.
4. Setze das Formular mit [ensemble_contact_form staff_id=123] auf eine Seite. Auf der Profilseite des Kontakts erscheint es von selbst.

Eingänge stehen unter Ensemble → Einreichungen, filterbar nach Status, Art und Empfänger. Im Detail siehst du Art, Titel, Einreicher, die Seite, über die eingereicht wurde, Link und Dateien, änderst den Status und schreibst einen Hinweis dazu. Bei Annahme, Absage und Rückfrage geht der Hinweis per E-Mail an den Einreicher, mit dem passenden Satz für die Art.

Dateien sind geschützt. Eingereichte Dateien landen nicht in der Mediathek, sondern im Ordner wp-content/uploads/ensemble-submissions/, den Ensemble für direkte Aufrufe sperrt. Herunterladen kannst du sie nur angemeldet im Backend. Der Ansprechpartner bekommt die Dateien als Anhang seiner Benachrichtigung, solange sie zusammen höchstens 20 MB groß sind; sonst steht in der Mail, dass sie im Backend liegen. Läuft deine Seite auf nginx, zeigt Ensemble einen roten Hinweis mit dem Ordnerpfad; bitte dann deinen Hoster, den Ordner zu sperren.

Datenschutz. Ensemble speichert keine IP-Adresse der Einreicher. Unter Einstellungen → Einreichungen legst du fest, nach wie vielen Tagen angenommene und abgelehnte Einreichungen samt Dateien gelöscht werden. Bei Bewerbungen sind etwa 180 Tage üblich.

Formular für eine Stellenanzeige

Ensemble hat kein eigenes Stellenportal. Du schreibst die Stelle als normalen Beitrag oder als Seite und setzt das Formular darunter:

[ensemble_contact_form staff_id=123 kind="application" subject="Servicekraft (m/w/d)"]

kind="application" legt die Art fest, der Besucher wählt nichts mehr aus. subject trägt die Stelle fest ins Feld Stelle ein. Der Kontakt muss Bewerbungen annehmen. In der Benachrichtigung und im Backend steht unter Eingereicht über, von welcher Seite die Bewerbung kam. So siehst du auch bei mehreren Stellen mit demselben Ansprechpartner sofort, worauf sich jemand bewirbt.

Shortcodes

Shortcode	Zeigt
[ensemble_staff]	das Team
[ensemble_staff layout=cards columns=4]	als Cards in vier Spalten
[ensemble_staff department=marketing limit=6]	sechs Kontakte einer Abteilung
[ensemble_staff_single id=123]	einen Kontakt
[ensemble_event_contacts]	die Kontakte der aktuellen Veranstaltung
[ensemble_contact_form staff_id=123]	Einreichungsformular des Kontakts
[ensemble_contact_form staff_id=123 kind="application" subject="Servicekraft (m/w/d)"]	Bewerbungsformular für eine bestimmte Stelle

Bei [ensemble_staff] schaltest du einzelne Angaben mit yes oder no: zum Beispiel show_email=no.

Zur Shortcode-Referenz

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