Ein Muttizettel zählt nur, wenn er vollständig ist, lesbar bleibt — und irgendwann wieder verschwindet.
U18 Muttizettel bringt die Aufsichtsübertragung ins System — ein geführtes Formular mit vier Schritten, digitaler Unterschrift und strukturierter Ablage statt losem Papier am Einlass.
- Geführtes Formular in vier festen Schritten — kein Feld wird vergessen
- Digitale Unterschriften beider Seiten
- Optionaler Ausweis-Upload
- Strukturierte Ablage mit Status und PDF-Erzeugung
- Automatische DSGVO-Löschung nach dem Event
- E-Mail-Vorlagen für alle Beteiligten
Vier Stationen, eine vollständige Übertragung
Das Formular führt durch vier Schritte in fester Reihenfolge: erst die Angaben des Erziehungsberechtigten, dann die des Minderjährigen, danach die Begleitperson, zum Schluss die Unterschriften beider Seiten. Kein Schritt lässt sich überspringen, kein Feld vergessen. Wo es der Betreiber verlangt, ergänzt ein Ausweis-Upload die Angaben — dieser Schritt ist optional.
Nachvollziehbar bis zum Einlass — und sauber gelöscht danach
Ist das Formular abgeschlossen, lässt sich der Status jederzeit einsehen, ein PDF wird erzeugt, und mehrere E-Mail-Vorlagen informieren die Beteiligten. Die Daten liegen in einer eigenen, strukturierten Ablage, Uploads werden verschlüsselt beziehungsweise nur referenziert gespeichert — und nach dem Event greift die automatische DSGVO-Löschung. Die Daten bleiben nicht länger im System, als sie gebraucht werden. Das Feature bildet den Ablauf ab und ersetzt keine Rechtsberatung — ob die digitale Form für den eigenen Einsatz genügt, sollte jeder Betreiber vorab rechtlich prüfen lassen.
Weiter im Stück
Bereit für dein erstes Konzert? Jetzt starten