Line-up und Räume — Ensemble Handbuch

Das Line-up ist die Besetzung einer Veranstaltung: wer auftritt, wann und in welchem Raum. Du pflegst es an einer Stelle, im Wizard. Die Veranstaltungsseite, der Timetable, der Programmablauf und die Seiten der Akteure und Räume lesen dieselben Angaben.

Akteure ins Line-up holen

Im Wizard, Schritt Line-up & Ort, stehen alle Akteure als Pills. Wie die Karte heißt, hängt von deiner Auswahl im Onboarding ab, zum Beispiel „DJs & Live-Acts“ oder „Referenten“.

Klick auf den Namen: Der Akteur ist im Line-up (die Pill wird farbig). Ein zweiter Klick nimmt ihn wieder heraus.
Stift-Symbol an der Pill: öffnet die Angaben für diesen Auftritt.
Session-Titel: optional, erscheint im Programm statt des Namens („Keynote: …“).
Auftrittszeit: von und, wenn du willst, bis.
Raum / Bühne: nur, wenn der Ort Räume hat.
T und R an der Pill: zeigen, ob Zeit und Raum gesetzt sind.

Neue Akteure legst du direkt hier an, ohne den Wizard zu verlassen.

Spielzeit: von und bis

„Bis“ ist freiwillig. Wie lange ein Auftritt im Timetable steht, ergibt sich so:

Angabe	Dauer im Timetable
von und bis	genau so, auch über Mitternacht (23:00 bis 01:00 sind zwei Stunden)
nur von	bis zum nächsten Auftritt im selben Raum
nur von, letzter Auftritt	bis zum Ende der Veranstaltung

Spielt ein DJ allein von 23 bis 5 Uhr, reicht also die Startzeit. „Bis“ brauchst du nur, wenn ein Auftritt vor dem nächsten oder vor dem Ende aufhört, zum Beispiel ein Live-Set mit anschließender Pause.

Auf der Veranstaltungsseite steht die Zeit dann als „23:00 – 01:00“.

Räume zuordnen

Hat der Ort Räume oder Bühnen (siehe Handbuch Orte und Räume), wählst du im Wizard das Haus und schaltest die Räume an, die an diesem Abend bespielt werden. Je Raum kannst du für diese eine Veranstaltung angeben:

einen eigenen Namen („Mainfloor“ wird für eine Nacht zur „Techno-Halle“),
die Öffnungszeit des Raums,
eine kurze Beschreibung, was dort läuft,
Genres.

Danach wählst du bei jedem Akteur seinen Raum. Zur Auswahl stehen nur die angeschalteten Räume.

Spielt ein Abend nur in einem Raum, wählst du direkt diesen Raum als Ort. Dann entfällt die Raumwahl.

Reihenfolge per Ziehen

Die Reihenfolge im Line-up legst du fest, indem du eine ausgewählte Pill am Namen packst und an die gewünschte Stelle ziehst. Sie wird mit der Veranstaltung gespeichert.

Wo die Reihenfolge gilt:

Ausgabe	Reihenfolge
Veranstaltungsseite, Bereich Line-up	wie im Wizard, nicht nach Uhrzeit
Shortcode `[ensemble_lineup]` und Elementor-Widget Line-up	wie im Wizard
Cards in Listen und Kalendern („Akteure (Vorschau)“)	die ersten Namen in der Reihenfolge des Wizards
Timetable und Programmablauf	nach Uhrzeit

Zieh den Headliner also nach vorn, auch wenn er spät spielt. Im Timetable steht er trotzdem zu seiner Zeit.

Reihenfolge der Räume: Wird das Line-up nach Räumen gruppiert, kommen die Räume in der Reihenfolge, die sie in der Orte-Übersicht haben. Die änderst du dort per Ziehen am Griff der Karte. Bestehende Veranstaltungen übernehmen eine neue Raumreihenfolge, wenn du sie das nächste Mal speicherst.

Wo das Line-up auf der Website erscheint

Stelle	Was dort steht
Veranstaltungsseite, Bereich Line-up	alle Akteure mit Foto, Genre, Referenzen und Spielzeit. Bei einem Haus mit Räumen gruppiert nach Raum: Raumname (verlinkt auf die Seite des Raums), Öffnungszeit, Genres und Beschreibung, darunter die Akteure dieses Raums
Kopf der Veranstaltungsseite	Haus und Räume („Ventana – Main Hall, The Club“), je nach Einstellung Raumanzeige
Timetable (Feature)	eine Spalte je Raum, ein Block je Auftritt, Länge nach Spielzeit; dafür im Timetable „Auftritte als Blöcke“ einschalten (`expand_agenda="true"`, siehe Feature Timetable)
Programmablauf (Feature, Stufe Pro)	dieselben Auftritte als Programm mit Pausen
Shortcode `[ensemble_lineup event_id=123]`	das Line-up einer Veranstaltung an beliebiger Stelle; mit `show_times=true` samt Zeit und Raum, mit `layout=grid` als Raster
Elementor-Widget Line-up	wie der Shortcode; auf einer Veranstaltungsseite ohne Auswahl die aktuelle Veranstaltung
Cards in Listen, Kalender und Slider	die ersten Namen, wenn „Akteure (Vorschau)“ eingeschaltet ist
Seite eines Akteurs	seine kommenden Veranstaltungen
Seite eines Raums	die Veranstaltungen, die diesen Raum nutzen, auch die Abende im ganzen Haus

Was zu jedem Akteur erscheint

Unter Ensemble → Frontend → Anzeige → Veranstaltungsseite:

Das Line-up: Foto, Genre, Referenzen, Spielzeit. Die Spielzeit erscheint nur bei Akteuren, für die eine Zeit eingetragen ist.
Bereiche der Veranstaltungsseite: Ob der Bereich Line-up sichtbar ist, mit oder ohne Überschrift, und an welcher Position.

Was auf der Akteur-Card selbst steht (Herkunft, Kurzbiografie, kommende Termine, Social-Links), stellst du unter Akteure & Orte ein. Das gilt überall, wo Akteure als Cards erscheinen, auch im Line-up.

Gut zu wissen

Ein Akteur, zwei Auftritte: Das Line-up führt jeden Akteur einmal, mit einer Zeit und einem Raum. Spielt jemand zweimal, etwa ein Warm-up und ein Closing, pflegst du das im Programmablauf (Feature, Stufe Pro). Dort sind mehrere Sessions je Akteur möglich.
Ohne Zeit: Akteure ohne Auftrittszeit stehen im Line-up der Veranstaltungsseite, aber nicht im Timetable.
Ohne Raum: Bei einem Haus mit Räumen landen Akteure ohne Raum in einer eigenen Gruppe am Ende.