U18 Muttizettel — Ensemble Handbuch

Stufe: ab Pro

Für Veranstaltungen, die 16- und 17-Jährige nur in Begleitung besuchen dürfen: Die Eltern übertragen die Aufsicht online an eine volljährige Begleitperson, mit Unterschrift am Bildschirm. Du prüfst, genehmigst und checkst am Einlass ein. Das Feature richtet sich nach dem deutschen Jugendschutzgesetz.

Video: Formular in vier Schritten mit Unterschrift, Antrag im Backend, Check-in

Einschalten

Öffne Ensemble → Features, schalte U18 Muttizettel ein und öffne an der Karte die Einstellungen.

Einstellungen

Abschnitt	Einstellung
Standard	Ausweis-Upload standardmäßig verlangen; Einreichungen standardmäßig automatisch genehmigen
Datenaufbewahrung	Daten löschen nach x Tagen nach der Veranstaltung; Vorgabe 30 Tage
Benachrichtigung	E-Mail-Adresse, die neue Einreichungen gemeldet bekommt

Für eine Veranstaltung einschalten

Im Wizard erscheint die Karte U18-Autorisierung (Muttizettel):

U18-Autorisierung für dieses Event aktivieren
Ausweis-Upload verlangen
Einreichungen automatisch genehmigen

Wizard-Karte U18-Autorisierung mit den drei Schaltern

Was die Familie ausfüllt

Das Formular führt in vier Schritten:

Elternteil: Name, Adresse, Telefon, E-Mail des Erziehungsberechtigten.
Minderjährige Person (16 bis 17 Jahre): Name, Geburtsdatum, Adresse.
Begleitung: die volljährige Begleitperson.
Bestätigung: Zusammenfassung, Unterschrift des Erziehungsberechtigten und der Begleitperson mit Maus oder Finger, Zustimmung zur Datenschutzerklärung, je nach Einstellung eine Ausweiskopie (JPG, PNG oder PDF bis 10 MB).

Nach dem Absenden gibt es einen Bestätigungscode und eine E-Mail mit dem Formular zum Ausdrucken. Am Einlass weisen sich alle Personen mit einem gültigen Ausweis aus.

Anträge bearbeiten

Unter U18-Autorisierungen wählst du die Veranstaltung.

Status	Bedeutung
Eingereicht	neu eingegangen
In Prüfung	wird geprüft
Genehmigt	freigegeben
Abgelehnt	nicht freigegeben
Eingecheckt	am Einlass erschienen

Je Antrag: Ausweis ansehen, genehmigen, ablehnen, Check-in, PDF, E-Mail erneut senden, löschen. Die Liste lässt sich durchsuchen und als CSV exportieren.

Anträge einer Veranstaltung mit Kennzahlen, Status und Aktionen

Datenschutz

Hier werden Daten Minderjähriger und Ausweiskopien verarbeitet. Nach Ablauf der eingestellten Frist löscht Ensemble die Daten automatisch, die Ausweisdatei eingeschlossen. Löschst du einen Antrag von Hand, ist die Ausweisdatei sofort weg.

Ausweiskopien liegen in einem eigenen Ordner, den Ensemble gegen direkten Aufruf sperrt. Auf Servern, die diese Sperre nicht auswerten (zum Beispiel nginx), zeigt Ensemble im Backend eine Meldung. Bitte dann deinen Hoster, den Ordner uploads/ensemble-u18 zu sperren. Nimm das Verfahren in deine Datenschutzerklärung auf und verlange den Ausweis-Upload nur, wenn du ihn wirklich brauchst.

Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

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